고등학교 입학전학 포털

경기도 고등학교 입학·전학 정보를 한번에

개인정보처리방침

경기도교육청 고등학교 입학·전학 포털시스템 개인정보 처리방침에 대해 안내드립니다. 본 시스템은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 경기도교육청은 관련 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 경기도교육청 고등학교 입학·전학 포털 포털시스템의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 고등학교 입학·전학 포털 홈페이지(satp.goe.go.kr)를 통하여 공지하겠습니다.

본 방침은 2024년 4월 10일부터 시행됩니다.
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주요 개인정보 처리표시
· 고등학교 전편입
· 고등학교 입학
· 학교명, 성명, 이름, 주민등록번호 등 · 5년
개인정보처리의 목적 개인정보의 처리항목 개인정보의 보유기간
· 보훈원 (보훈대상자 입학결정통보) · 시스템 유지관리(홈페이지 공지사항) · 진로직업교육과 (031-820-0617)
개인정보의 제3자제공 처리위탁 고충처리부서
경기도교육청 고등학교 입학·전학 포털 홈페이지 개인정보 처리방침
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목차
제1조 개인정보의 처리목적, 수집항목 및 보유기간 제2조 개인정보의 제3자 제공
제3조 개인정보처리의 위탁 제4조 개인정보의 파기절차 및 방법
제5조 정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 그 행사방법 제6조 개인정보의 안전성 확보 조치
제7조 개인정보 자동 수집장치의 설치운영 및 거부에 관한 사항 제8조 가명정보 처리에 관한 사항
제9조 개인정보 보호책임자 제10조 개인정보 열람 정정 삭제 처리정지 요구
제11조 권익침해 구제방법 제12조 개인정보처리방침 변경
제1조 (개인정보의 처리목적, 수집항목 및 보유기간)
  • ① 「경기도교육청 고등학교 입학·전학 포털」(이하 '포털시스템'이라 한다)은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • ② 포털시스템에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록 및 공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

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개인정보파일명 보유근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
전입학원서 초·중등교육법 제25조
초·중등교육법 시행령 제89조, 제89조의2, 제106조의3
/ 전입학 업무관리
- 필수 : 성명, 학년/반, 성별, 주민등록번호, 집전화번호(또는 보호자휴대폰), 주소, 보호자성명(지원자와의 관계), 출신중학교정보, 재학정보
- 선택 : 국가유공자여부, 군인자녀여부, 선배정자여부, 제2외국어, 쌍둥이(순서, 재학고등학교, 이름, 주민등록번호, 학년/반)
5년
고등학교입학 초·중등교육법 제25조, 제30조의6
초·중등교육법 시행령 제77조, 제82조, 제84조, 제106조의 3
/ 고등학교 입학 업무 관리
- 필수 : 이름, 출신중학교, 지원정보, 사진, 졸업예정일자, 주민등록번호, 성별, 휴대폰, 주소, 보호자성명(지원자와의 관계)
- 선택 : 쌍둥이(순서, 이름, 주민등록번호, 출신중학교), 구역변경여부, 외고/국제고/자사고 지원여부
5년

※ 좀더 상세한 포털시스템의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용하여 주시기 바랍니다.

제2조 (개인정보의 제3자 제공)
  • ① 포털시스템에서는 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있는 경우

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      제공받는자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간 관련근거
      보훈원 교육지원대상자의 입학결정 통보 배정(입학)학교 목적 달성 후 폐기(1년) 보훈대상자 지원에 관한 법률 시행령 제35조(교육지원대상자의 입학결정 통보)
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제3조 (개인정보처리의 위탁)
  • ① 포털시스템에서는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 홈페이지 맞춤서비스 공지사항을 통해 안내하겠습니다.
  • ② 포털시스템에서는 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
  • ① 포털시스템에서는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 한 그로부터 5일 이내에 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
    • 파기절차

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      개인정보취급자 개인정보 보호책임자
      개인정보파일 파기요청서 제출 파기 검토
      개인정보파일 파기 승인
      개인정보파일 삭제 요청
      (intra.privacy.go.kr)
      파기결과 확인 후
      개인정보파일 파기 관리대장 작성,
      공개된 개인정보파일 등록 삭제
    • 파기방법 - 포털시스템은 개인정보를 파기할 경우 다음 중 어느 하나의 조치를 하여야 합니다.
      • 완전파괴(소각·파쇄 등)
      • 전용 소자장비를 이용하여 삭제
      • 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행
      • 개인정보 일부 파기시 전자적 파일은 개인정보 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리·감독하고, 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제
제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법)
  • ① 정보주체(만14세 미만은 법정대리인)는 포털시스템에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  • ② 정보주체의 권리 행사는 포털시스템에 대해 교육부 개인정보보호지침(교육부 훈령 제476호, 2024.2.7.) [별지 제1호 서식]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 교육부 개인정보보호지침 [별지 제2호 서식]에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ④ 정보주체의 권리 행사 시에 본인 또는 정당한 대리인 여부를 확인하고 있습니다.
  • ⑤ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 포털시스템에서는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

      서식다운로드 - 개인정보 (열람/정정·삭제/처리정지) 요구서   서식다운로드 - 위임장

  • ⑥ 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
    • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교와 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
    • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
제6조 (개인정보안전성 확보조치)
  • ① 포털시스템에서는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치하고 있습니다.
    • 관리적 조치: 고교입학담당 정보시스템 운영관리계획 수립, 정기적인 직원 교육
    • 기술적 조치: 포털시스템의 접근권한관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 물리적 조치: 전산실 등 접근 통제
제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
  • ① 포털시스템에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.
  • ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
제8조 (가명정보의 처리)
  • ① 포털시스템은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하는 경우에는 다음 각 호의 사항을 기재하여 안내해드리도록 하겠습니다.
    • 1. 가명정보의 처리 목적
    • 2. 가명정보 처리 및 보유기간
    • 3. 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)
    • 4. 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)
    • 5. 가명 처리하는 개인정보의 항목
    • 6. 「개인정보 보호법」제28조의4에 따른 가명정보에 대한 안전조치의무 등
제9조 (개인정보보호 분야별책임자)
  • ① 포털시스템에서는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 분야별책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보보호 분야별책임자 : 진로직업교육과과장 김성진
    • 개인정보보호 분야별담당자 : 진로직업교육과 이각순
    • 연 락 처 : 031-820-0617
    • 전자우편 : aiboy@korea.kr
제10조 (개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구)
  • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조 ~ 제38조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 포털시스템은 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

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    개인정보파일명 개인정보 처리부서 담당자 연락처
    전입학원서, 고등학교입학 진로직업교육과 이각순 031-820-0617
  • ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털을 통하여도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람등요구 → 열람등요구
제11조 (권익침해 구제방법)
  • ① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 아래의 기관은 경기도교육청과는 별개의 기관으로서, 포털시스템의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    • 개인정보분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr): (국번없이) 1833-6972
    • 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr): (국번없이) 118
    • 대검찰청 (www.spo.go.kr): (국번없이) 1301
    • 경찰청(ecrm.cyber.go.kr): (국번없이) 182
  • ② 또한 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr): (국번없이) 110
제12조 (개인정보처리방침 변경) 이 개인정보처리방침은 2024년 4월 10일부터 적용됩니다.