고등학교 입학전학포털

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개인정보처리방침

홈 › 개인정보처리방침

경기도교육청 고등학교 입학·전학 포털시스템 개인정보처리방침에 대해 안내드립니다. 본 시스템은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 경기도교육청은 관련 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 경기도교육청 고등학교 입학·전학 포털 홈페이지의 개인정보처리방침을 변경하는 경우 본 사이트 (satp.goe.go.kr)를 통하여 공지하겠습니다.

본 방침은 2018년 3월부터 시행됩니다.

경기도교육청 고등학교 입학·전학 포털 홈페이지 개인정보처리방침
  • 제1조 (개인정보의 처리 목적)
    ① 경기도교육청 고등학교 입학·전학 포털시스템(이하 '포털시스템'이라 한다)은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    ▶ 고등학교 입학 원서 접수
    ▶ 고등학교 전학·편입학 원서 접수
  • 제2조 (개인정보 처리 항목 및 보유기간)
    ① 포털시스템에서 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같으며, 정보주체의 개인정보는 처리 목적 달성되면 원칙적으로 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
    개인정보 처리 항목 및 보유기간
    개인정보파일명 보유근거 보존항목 보유기간
    입학원서 및
    전편입학원서
    초중등교육법제25조
    초중등교육법시행령77조, 82조, 84조, 89조,
    89조의 2, 106조의 3
    성명, 주민등록번호, 증명사진, 집주소,
    집연락처, 휴대폰번호, 보호자성명, 출결사항
    5년
  • 제3조 (개인정보의 제3자 제공)
    ① 포털시스템에서는 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    ▶ 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    ▶ 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    ▶ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    ▶ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    ▶ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    ▶ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    ▶ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    ▶ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    ▶ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 제4조 (개인정보 처리의 위탁)
    ① 포털시스템에서는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
    개인정보 처리의 위탁
    순번 위탁업무의 내용 수탁자
    1 포털시스템 유지보수 ㈜코넥
    2 포털시스템 응용프로그램 수정개발 ㈜천명시스템즈
    ② 포털시스템에서는 위탁 계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • 제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법)
    ① 정보주체(만14세 미만은 법정대리인)는 포털시스템에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    ▶ 개인정보 열람요구
    ▶ 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    ▶ 삭제요구
    ▶ 처리정지 요구
    ② 제1항에 따른 권리 행사는 포털시스템에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 포털시스템에서는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 포털시스템에서는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    개인정보 열람/정정·삭제/처리정지 요구
    개인정보 열람 정보주체는 개인정보처리자에게 열람청구서 제출 열람통지서(10일이내)
    개인정보 정정·삭제 정보주체는 개인정보처리자에게 정정,삭제 요구서를 10일이내 제출
    개인정보 처리정지 정보주체는 개인정보처리자에게 처리정지요구서, 경과통지서 10일이내 제출
    ⑤ 개인정보보호법 제35조 4항에 의거 개인정보처리자는 다음 사항에 해당하는 경우 열람을 제한하거나 연기 및 거절할 수 있습니다.
    ▶ 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    ▶ 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    ▶ 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    ▶「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교와 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    ▶ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
    ▶ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    ▶ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 제6조 (개인정보의 파기에 관한 사항)
    ① 포털시스템에서는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
    ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
    ▶ 파기절차
    포털시스템에서는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본 사이트의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    ▶ 파기방법
    포털시스템에서는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  • 제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
    ① 포털시스템에서는 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 내부관리계획 수립·시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.
  • 제8조 (개인정보보호책임자)
    ① 포털시스템에서는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    ▶ 개인정보보호 분야별 책임자 : 교육과정정책과장 지명숙
    ▶ 개인정보보호 분야별 담당자 : 교육과정정책과 김진강
    - 연 락 처 : 031-249-0250
    - 전자우편 : jgkim0505@goe.go.kr
  • 제9조 (권익침해 구제방법)
    ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 경기도교육청과는 별개의 기관으로서, 경기도교육청의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
    - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    - 전화 : (국번없이) 1833-6972
    - 주소 : (01371) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • 제10조 (개인정보처리방침 변경) 이 개인정보처리방침은 2018년3월부터 적용됩니다.
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